Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Zbigniew Rutkowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Wydawnictwo Szept Zbigniew Rutkowski, ul. Słoneczna 9, 32-031 Mogilany. Whisper House jest marką Wydawnictwa Szept.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na hello@whisper.house.

Kontakt przez formularz

Formularz na stronie wysyła zgłoszenie na firmową skrzynkę e-mail hello@whisper.house. Dane są używane wyłącznie do odpowiedzi na przesłane zgłoszenie i przygotowania rozmowy.

Jakie dane mogą być przetwarzane

W zgłoszeniu mogą znaleźć się: nazwa firmy lub osoba kontaktowa, adres e-mail, temat rozmowy, opis sytuacji, numer telefonu oraz preferowany czas kontaktu, jeśli wybierzesz kontakt telefoniczny.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane podane w wiadomości służą do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania rozmowy oraz oceny, czy dany proces można usprawnić, uporządkować lub zautomatyzować. Jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy, podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy. W przypadku pozostałej korespondencji podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji biznesowej.

Dane mogą być również przechowywane, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Newsletter

Formularz newslettera przekazuje do MailerLite adres e-mail oraz przypisanie do grup odpowiadających newsletterowi i wybranym bonusom: powiadomieniom o nowych wpisach oraz jednorazowemu przykładowemu audytowi w PDF. Oba bonusy można odznaczyć przed zapisem. Podanie adresu jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera.

Podstawą przetwarzania jest dobrowolna zgoda na newsletter i zaznaczone bonusy. Zapis wymaga potwierdzenia przez link przesłany na podany adres. Preferencje dodatkowych wiadomości można zmienić za pomocą bezpiecznego, krótkotrwałego linku wysyłanego na adres subskrybenta. Zgodę na cały newsletter można wycofać w każdej chwili za pomocą linku rezygnacji w wiadomości albo przez kontakt na hello@whisper.house. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Adres e-mail będzie wykorzystywany przez czas trwania subskrypcji. Po rezygnacji dane mogą pozostać wyłącznie w zakresie i przez okres niezbędny do udokumentowania udzielonej lub wycofanej zgody, obsługi ewentualnych roszczeń albo zapobieżenia ponownej wysyłce bez zgody.

Okres przechowywania

Jeżeli po zapytaniu kontaktowym nie dochodzi do współpracy, dane przechowujemy nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres realizacji współpracy, a następnie przez czas wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe lub potrzebny do dochodzenia i obrony przed roszczeniami.

Pliki cookies i analityka

Strona korzysta z Google Tag Managera i Google Analytics 4 wyłącznie po udzieleniu zgody analitycznej. Podstawą takiego przetwarzania jest zgoda. Zgoda marketingowa pozostaje oddzielna. Ustawienia można w każdej chwili zmienić przez odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce.

Odbiorcy i dostawcy

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców niezbędnych do utrzymania strony, hostingu, poczty i pomiaru. Dostawcy otrzymują wyłącznie dane potrzebne do realizacji swojej usługi.

Newsletter obsługuje MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irlandia. MailerLite przetwarza adresy subskrybentów w naszym imieniu w celu prowadzenia listy, obsługi potwierdzeń zapisu i wysyłki wiadomości. Szczegóły opisują polityka prywatności MailerLite oraz umowa powierzenia przetwarzania danych.

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym wyłącznie na zasadach dopuszczonych prawem, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Źródło danych, dobrowolność i decyzje automatyczne

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy wysyłasz formularz, wiadomość lub potwierdzasz zapis do newslettera. Podanie danych jest dobrowolne, lecz bez danych wymaganych w danym formularzu nie będziemy mogli odpowiedzieć albo uruchomić subskrypcji.

Nie podejmujemy wobec osób przesyłających formularz ani subskrybentów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na te osoby.

Twoje prawa i kontakt

Możesz poprosić o dostęp, sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych, przeniesienie danych, a w odpowiednich przypadkach także wnieść sprzeciw. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją w każdej chwili wycofać. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących danych napisz na hello@whisper.house.

Aktualizacja danych

Ostatnia aktualizacja: 19 sierpnia 2026 r.